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重庆秒充通信服务有限公司公司业务扩展招档案管理员(试用期5k)招聘
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职位详情
招聘类型:全职
招聘人数:3人
岗位职责:
负责单位各类文书、合同、人事、项目等档案的收集、鉴别、分类、立卷、装订与编号归档工作,按规范完成档案整理、台账登记及电子化录入扫描。管理档案库房日常工作,做好防潮、防尘、防虫、防火等防护巡查,定期盘点档案存量,确保存放有序、账实相符。办理档案借阅、复制、归还登记手续,严格执行保密管理规定,杜绝资料外泄。配合各部门调档查档需求,及时高效提供查阅服务。完成档案到期梳理、鉴定、销毁报批等相关手续,整理年度档案统计报表。完成上级交办的临时性行政事务,持续优化档案管理流程,保障档案管理工作规范化运转。
任职要求:
中专及以上学历,档案管理、文秘、行政管理等相关专业优先,有档案整理、归档实操经验者优先。熟练使用 Office 办公软件,能够完成档案录入、分类装订、编号立卷、扫描电子化归档等工作,熟悉文书档案、合同档案整理规范。工作细致严谨,具备较强耐心与责任心,数据核对准确,台账登记清晰完整。严守档案保密制度,具备良好保密意识,不外传内部资料。沟通顺畅,可配合各部门完成档案借阅、登记、归还管理,及时完成档案到期鉴定、存放盘点。服从工作安排,执行力强,能高效完成档案库房整理、防潮防尘维护及领导交办的其他行政辅助工作。
工作地点
重庆重庆市渝北区重庆市两江新区天宫殿街道庐山大道58号三楼P076
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