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职位详情
招聘类型:全职
招聘人数:3人
岗位职责:
负责日常行政事务,包含文件收发、整理归档、打印复印、资料录入登记,做好各类合同、台账分类保管,保证资料有序可查。
统筹办公后勤工作,采购、登记、发放办公用品,管理办公耗材,维护办公环境整洁,做好考勤统计、排班核对等人事辅助工作。
承接内外来电、来访接待,及时转达信息,对接各部门传递通知,协助完成会议布置、会前准备、会议记录及会后整理。
协助财务做好单据整理、票据核对、数据统计填报,完成领导交办的临时性事务,配合部门推进各项日常工作,保障整体办公运转顺畅。
任职要求:
学历要求中专及以上,行政管理、文秘等相关专业优先,具备内勤、文员相关工作经验者优先录用。熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件,能够快速完成数据录入、表格制作、文档排版归档工作。
做事细心严谨,有较强的数据核对与台账整理能力,具备良好文字功底,可简单撰写通知、纪要等文稿。沟通表达顺畅,待人得体,擅长来访接待、跨部门对接,执行力强。
工作踏实稳重,责任心强,遵守公司规章制度,有良好时间观念,能有条不紊处理多项琐碎事务,抗压能力较好。
品行端正,保密意识强,能妥善保管合同、单据等内部资料,服从工作安排,积极完成领导交办的其他临时性工作。
工作地点
重庆重庆市渝北区重庆市两江新区天宫殿街道庐山大道58号三楼P076
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