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行政专员

3.0-5.0K

沙坪坝区

大专

1年以上

五险一金

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职位详情

招聘类型：全职招聘人数：1人

岗位职责：
一.岗位职责
日常行政事务管理：负责公司各类行政文件的起草.收发.归档与保管，保障文件流转的准确性与及时性；妥善安排办公场所的物资采购.库存管理及发放工作，确保办公用品供应充足，合理控制行政成本；维护办公区域的环境卫生.设施设备正常运转，营造舒适高效的办公环境。
会议与活动组织：协助组织公司内部各类会议，包括会前的场地预订.设备调试.资料准备，会中的会议记录.流程协调，会后的会议纪要整理与决议跟进，确保会议顺利开展并有效落实会议成果；策划并执行公司团建.年会等各类活动，从方案制定.资源对接.现场执行到活动总结，全方位保障活动的圆满完成。
制度执行与监督：严格落实公司行政管理制度，确保各项制度在公司内部有效推行；定期检查制度执行情况，对不符合规范的行为及时提出整改建议，维护公司行政秩序。
对外沟通协调：与物业.供应商等外部单位保持良好沟通，及时处理物业维修.服务合作等相关事宜；协助接待来访客户.合作伙伴等，展现公司良好形象，促进业务合作。任职要求：
教育背景：大专及以上学历，行政管理.工商管理等相关专业优先。
专业技能：熟练使用Word.Excel.PPT等办公软件，能够高效完成文档处理.数据统计与分析.演示文稿制作等工作；具备一定的公文写作能力，能够撰写规范的行政文件。
个人能力：具备优秀的沟通协调能力，能够与公司内部各部门.外部单位进行有效沟通；拥有较强的组织能力，可有序安排各类行政事务和活动；工作细致认真，具备良好的责任心和执行力，能及时准确完成各项工作任务；具有较强的应变能力，能够灵活应对工作中的突发情况。
职业素养：具有良好的职业操守和保密意识，严守公司机密；服务意识强，愿意为公司员工和业务部门提供优质的行政支持。

内部服务：主动了解各部门及员工的行政需求，及时响应并提供高效的解决方案，如快速解决办公设备故障.满足办公用品紧急需求等；定期收集员工对行政工作的意见和建议，持续优化行政服务流程和质量，提升员工满意度，为员工营造良好的工作氛围。
外部服务：在与外部单位沟通协作过程中，以专业.热情的态度进行对接，及时处理合作中的问题，维护公司良好的外部形象；在接待来访人员时，提供周到细致的服务，给客户和合作伙伴留下良好印象，助力公司业务发展。

有1-2年行政相关工作经验，熟悉行政工作流程和规范；有大型企业行政工作经验或成功组织过大型活动者优先。
具备一定的跨部门协作经验，能够与不同部门有效配合完成工作任务；有与外部供应商.合作单位沟通对接经验者更佳。

工作地点重庆市沙坪坝区凤凰镇海荟大道与凤集路交汇处18#号楼

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忠县招主管、项目助理和文员社工实习生忠县招项目助理实习生、文员社工实习生行政助理垫江国企党政综合部专员行政文秘行政专员运营专员/助理行政助理

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重庆宽豆科技有限公司

企业信息

重庆宽豆科技有限公司

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