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四川诺一会展服务有限公司国际会议秘书(英语专业)招聘
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国际会议秘书(英语专业)
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职位详情
招聘类型:全职
招聘人数:5人
岗位职责:
工作内容:负责协助组织和协调国际会议,包括会议的策划、筹备、执行和收尾等各个方面。主要职责包括:-策划并组织会议预算和预算执行的审核;-确定并通知会议举办地,酒店和其他相关的服务供应商;-安排和协调会议日程表,包括会议室预定,交通接送等;-协调和安排会议材料,如会议邀请函,会议日程等;-安排和协调会议现场布置和设备;-稿件处理,邮件处理会议事务;-跟进会议执行,协调会议中的各种问题,确保会议顺利进行;-负责会议后的汇报工作,整理并提交会议总结报告。职位要求:-英语专业(须取得专业4级证书),英语听说读写流利,具备较强的书面和口头表达能力;-能良好适应短期国内外出差;-良好的沟通和组织能力,具备较强的协调能力和团队合作精神;-熟练掌握常用的办公软件,如Word,Excel,PowerPoint等;-具备基本的财务知识,能够进行预算的编制和管理;-有会议组织和管理经验者优先;-具备特殊情况的应对能力,如自然灾害等突发的紧急情况。
工作地点
华润万象星座写字楼4栋1501室
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