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重庆莱克行旅游服务有限责任公司办公室文员招聘
06-09更新
办公室文员
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渝北区
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经验不限
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职位详情
招聘类型:全职
招聘人数:3人
岗位职责:
负责办公室日常接待工作,来访人员引导、登记、茶水接待,接听、转接办公电话,做好来电记录与信息传达。
管理办公区域环境卫生、办公用品,负责物资申领、盘点、分发与台账登记,保障办公物资充足。
维护办公设备(打印机、复印机、饮水机等)正常使用,设备故障及时上报并协调维修。
负责公司考勤统计、日常签到核对,整理考勤报表,协助完成员工请假、加班、调班等手续登记。
负责各类文件、通知、报表、合同、档案的录入、排版、打印、复印、扫描、装订工作,保证文档格式规范、内容准确。
做好纸质及电子档案分类、编号、归档、保管,严格执行档案借阅登记制度,确保资料完整、可查、不外泄。
及时收发公司内部文件、外来函件、快递与邮件,做好登记、传阅、跟进及回执工作。
协助安排公司会议、培训及团建活动,提前布置会场、准备会议物料、茶水、投影等设备。
做好会议签到、会议记录,会后整理会议纪要并及时下发,跟进会议决议事项的传达。
配合完成公司各类活动的前期筹备、现场协调及后期收尾工作。
任职要求:
熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PPT),能独立完成文档排版、数据录入、表格制作。
掌握打印机、复印机、扫描仪等办公设备基础操作与简单故障排查。
具备基础公文读写能力,字迹工整,打字速度达标,文件处理高效准确。
具备良好的沟通表达、接待应变能力,待人热情,善于对接内外部人员。
做事细心严谨、有条理,具备较强的资料整理、档案管理能力,保密意识强。
执行力强,能按时完成各项工作,具备一定时间观念与统筹能力。
有基础数据统计、报表整理经验者优先。
工作地点
重庆重庆市渝北区红锦大道57号2-36嘉州协信中心裙楼2-66
热门岗位
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