档案管理员（试用期4K)招聘_重庆运创物业管理有限公司招聘

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06-08更新

档案管理员（试用期4K)

4.0-6.0K

江北区

大专

经验不限

五险住房公积金周末双休年终奖弹性工作

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职位详情

招聘类型：全职招聘人数：3人

岗位职责：
一、档案收集与归集
按照公司规章制度、档案管理规范，负责各部门文书、合同、项目资料、人事材料、证照、图纸、财务凭证等各类档案资料的日常收集、接收工作，督促各部门按时规范移交归档材料，核对资料完整性、合规性，杜绝缺页、漏项、资料缺失。
跟进业务全流程资料归集，对零散、临时文件及时催收整理，区分纸质档案与电子档案分类归集。
二、档案整理、分类与立卷
依据档案分类标准，对归档资料进行分类、编号、排序、装订、立卷，规范编写案卷目录、卷内目录，统一档案编码规则，保证案卷规整、目录清晰。
区分永久、长期、短期不同保管期限档案，按保管期限、档案类型分区整理，做好标识标注。
三、档案数字化与台账管理
负责纸质档案扫描、录入、归档，搭建完善电子档案数据库，及时更新电子档案信息，确保电子档案与纸质档案内容一致。
建立档案出入库台账、归档台账、销毁台账，实时登记档案新增、借阅、变更信息，定期盘点档案存量，做到账档相符。
四、档案保管与库房管理
负责档案库房日常管理，管控库房温湿度、防火、防潮、防虫、防尘、防盗，定期检查库房设施与档案存放状态，发现破损、霉变档案及时修补、补救。
规范档案存放布局，按编号有序上架存放，杜绝乱堆乱放，严控非工作人员随意进入库房。
五、档案借阅、复制与归还管理
受理内部员工及外部单位档案借阅申请，审核借阅审批手续，按制度办理借出、复印、摘抄登记，明确借阅期限、使用范围。
到期督促借阅人归还档案，检查归还档案完好情况，破损、遗失档案按公司制度上报并跟进追责处理。
六、档案鉴定、销毁与移交
定期配合相关部门开展到期档案鉴定工作，梳理超保管期限无留存价值档案，按审批流程编制档案销毁清单，履行逐级报批手续后依规销毁并留存销毁记录。
因机构调整、岗位变动、项目收尾等情况，按要求办理档案移交手续，做好移交清单签字存档。
七、制度落地与档案宣传培训
落地执行国家档案法规及公司档案管理制度，根据业务变化提出档案管理优化建议，完善归档细则。
协助开展各部门档案归档培训，宣导归档要求、资料整理规范，指导各部门兼职档案员日常资料前置整理。
八、其他临时性工作
完成上级交办的档案专项清查、专项资料调取、年审备查资料整理等其他相关工作。任职要求：
一、学历及专业
1. 大专及以上学历，档案管理、文秘、行政管理、文史类等相关专业优先。
2. 有档案管理相关证书（档案管理员证、资料员证）优先录用。

二、工作经验
1. 1年及以上企事业单位、行政机关档案实操管理经验，熟悉文书、合同、人事、工程或财务档案管理工作优先；优秀应届生可放宽经验要求。
2. 熟悉档案归档、立卷、数字化扫描、库房保管全流程作业。

三、专业知识与技能
1. 熟悉《档案法》等国家档案相关法律法规，掌握档案分类、编号、保管期限划分、档案鉴定销毁等专业规范。
2. 熟练使用Office办公软件，能操作档案管理系统、扫描仪等数字化设备，具备纸质档案电子化录入能力。
3. 能够独立完成档案整理立卷、台账登记、档案盘点、借阅管控等全套工作。

四、职业素养
1. 工作细致严谨、责任心强，具备较强的保密意识，严守档案资料机密，不外泄涉密文件、合同、人事信息。
2. 耐心踏实，具备良好的统筹能力，能对接各部门沟通资料归集事宜，协调处理归档疑难问题。
3. 遵守库房管理制度，具备防火、防潮、防虫等库房日常管护常识。

五、其他
1. 身体健康，能配合档案盘点、档案搬运、库房整理等基础性工作；
2. 服从工作安排，能够完成领导交办的临时档案整理、专项清查等工作。

工作地点重庆重庆市江北区观音桥街道建新北路76号名义层4层

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发布人

重庆运创物业管理有限公司

企业信息

重庆运创物业管理有限公司

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