发布时间: 2021年03月04日

重庆昕晖房地产开发(集团)有限公司

行政专员(前台)

薪资: 6.0K-8.0K

岗位职责

1、负责来客来访、来电登记及接待工作。
2、负责本部办公用品申领需求统计及采购,建立台账,做好购用存及领用、回收登记。
3、负责本部固定资产日常管理,建立资产台账,负责资产(含固定资产、低耗品)的需求统计、验收、发放、回收、委托管理、调配及处置等日常管理工作,并配合资产盘点。
4、负责检查本部员工考勤及工作日志填报,并出具日志检查日报及月度通报。
5、负责本部员工五险一金参保对接工作,本部社保、公积金账户维护及年度结算。
6、负责高管后勤服务,包含但不限于信函、包裹收发登记及电话费用汇总、报销;预订机票、车票、酒店等并进行费用报销。
7、负责会议室日常使用管理(收集、汇总、发布会议室预定情况),协助公司级会议会务组织,提供会务服务。
8、负责实施办公环境管理,每天巡查设施设备及办公环境,发现问题及时处理;维护良好的办公秩序;负责保安、保洁人员管理。
9、负责收集项目信息、新闻稿及大事件,管理工作影音素材库;公司官网内容更新。
10、负责本部食堂管理,包括用餐环境检查、食堂人员管理、菜价审核、货物清点、费用报销。
11、负责后勤服务工作,包括本部饮用水订购、名片印制及相应费用结算、报销。
12、配合招聘工作,引领应聘者填写应聘登记表。
13、参与配合部门组织的各类活动。
14、完成领导交办的其他工作。

任职要求

1、 行政管理、酒店管理等相关专业;
2、 身高165CM,形象气质好、熟悉职业化礼仪常识;
3、有行政接待经验优先。

工作地点

重庆 重庆市渝中区大坪时代天街18栋32楼

重庆昕晖房地产开发(集团)有限公司
  • 行业房地产开发
  • 性质私营企业
  • 规模50-200人
  • 官网 www.cqxhdc.com
其他岗位