发布时间: 2019年11月08日

重庆市圣奇建设(集团)有限公司

人事行政专员

薪资: ¥3500 ~ ¥5000 / 月
五险 周末双休 定期体检

岗位职责

1.协助主管完成各岗位工作分析及岗位、部门职责的编制及宣贯,编制组织架构及完善定岗定编。

2.负责职务说明书的收集、整理、更新,完成年度招聘任务的实施、拓展各类招聘渠道,作好人才储备工作,建立公司人才库。

3.协助主管根据公司发展目标及各部门岗位要求,做好招聘简历筛选、招聘面试、选拔、试用期的各项准备工作,及各项员工关系相关手续的办理。

4.负责公司年度培训计划的信息收集、完善、汇总、整理、执行、检查、考核工作,及时反馈培训效果。

5.协助主管拟定绩效考核制度、执行方案,跟踪、监督各部门及员工的工作计划、考核指标、岗位职责完成执行情况,监测执行结果。

6.负责员工劳动合同的签订、变更、续订和解除等工作,负责员工社会保险以及意外险的办理、变更、终止工作。协助主管开展劳资关系处理、员工访谈、员工关怀等员工关系管理沟通协调工作。

7.负责公司文件的下发、分送及跟进督办工作,建立发文台帐。

8.协助主管做好办公6S管理及办公区域的安全检查工作,按照《员工行为规范与准则》规定不定期进行检查,并严格奖惩。

9.负责公司级会议及本部门会议的会务管理工作,认真做好会议纪要并跟进会议决议事项的执行完成情况,及时反馈结果与部门及公司领导。

10.负责行政办公设备、办公用品、劳保用品、福利用品的采购、发放与调配管理工作,并建立采购管理台帐,定期对行政采购费用进行分析。

11.负责集团公司固定资产的管理与盘存以及设备设施报废的注销处置事务。

12.负责集团公司档案管理工作,按期搜集公司所有归档范围的文件资料(含工程类,含音像、电子类),并及时归类建档并妥善保管。

13.负责集团公司相关资质申办、升级、所有证照年审以及公司在册资质人员证件年审、继续教育管理工作,并建立清晰的各资质、证照年审状态表与管理台账。

14.负责公司的车辆管理工作,严格按照公司《车辆管理制度》对车辆的使用、保险、年审、费用报销等方面进行规范化管理,建立车辆各项数据化管理台帐,杜绝安全风险及费用控制。

15.协助主管做好保安、保洁、宿舍、食堂等其它后勤事务管理工作。

16.协助主管做好公司的行政接待管理与服务工作。

17.负责组织参与公司企业文化活动的策划及各项活动的组织实施。

18.完成上级领导交办的其它工作。

任职要求

1.本科以上学历,人力资源管理、行政管理、心理学等相关专业;

2.具有较好的办公软件操作能力,有良好的团队协作、组织、沟通、协调、执行力、保密性等;

3.2年以上同岗位工作经历 ;

4.良好的沟通能力,较强的语言表达能力,良好的团队协作能力和团队意识,学习能力强,高度的责任心;

5.持有人力资源管理、行政管理初级管理证书者优先;

工作地点

重庆 重庆市渝北区

重庆市圣奇建设(集团)有限公司
  • 行业建筑与工程
  • 性质私营企业
  • 规模200-1000人
  • 网站
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